WhatsApp für Hochzeit & Events
WhatsApp für Hochzeit & Events. Persönlich zum richtigen Anlass.
Als Hochzeitsfotograf, Floristin oder Trauredner begleitest du Kunden oft über Monate. QORLYNT hilft dir, persönliche Nachrichten rund um ein hinterlegtes Kundendatum vorzubereiten und Beratungstermine zu organisieren. Du kannst mit Kundennachrichten starten, ohne zuerst eine Terminbuchung einzurichten. Ein konkreter Einstieg: zehn Tage vor der Hochzeit eine abgestimmte Nachricht versenden.
So funktioniert der Ablauf
Kontakte und Anlass vorbereiten
Übernimm Kontakte aus CSV oder Excel und hinterlege das Hochzeits- oder Veranstaltungsdatum in einem eigenen Datumsfeld. Prüfe Vorname, Telefonnummer, Datum und Einwilligung. Lege fest, ob du einzelne Kontakte oder eine passende Gruppe erreichen möchtest.
Persönliche Vorlage auswählen
Wähle eine geeignete, von Meta freigegebene WhatsApp-Vorlage und ordne die vorgesehenen Variablen den Kundenfeldern zu. Beispieltext für einen abgestimmten Ablauf: Hallo Alex, in zehn Tagen ist euer großer Tag. Gibt es noch etwas für unseren vereinbarten Termin zu klären? Das ist ein Muster, keine bereits freigegebene Vorlage.
Zeitpunkt prüfen und aktivieren
Wähle den Versand relativ zum Kundendatum, zum Beispiel zehn Tage vorher um 09:00 Uhr in deiner Geschäftszeitzone. Prüfe die Empfänger und die Vorschau der nächsten Versandzeiten. Erst anschließend aktivierst du die Regel und kontrollierst den Nachrichtenstatus.
Das richtest du vorher ein
- Eine verbundene WhatsApp-Business-Nummer und eine für den tatsächlichen Nachrichtenzweck freigegebene Vorlage.
- Vollständige Kontaktdaten, passende Einwilligungen und ein geprüftes Datumsfeld für den Anlass. Ein importierter Kontakt ist nicht automatisch für Nachrichten freigegeben.
- Eine bewusste Entscheidung zwischen einmaligem Versand vor einer Veranstaltung und jährlich wiederkehrenden Grüßen zum Jahrestag.
- Ein eigener Testkontakt zur Prüfung von Anrede, Datum und Versandzeit. Ein Testversand ist eine echte Nachricht und kann Gebühren auslösen.
Welches Paket passt?
Der Nachrichtenversand kann mit Basic starten. Wähle das Paket nach Kontaktzahl, Nachrichtenmenge und benötigten Teamfunktionen. WhatsApp-Anbietergebühren kommen hinzu. Die aktuelle Preisseite zeigt die Kontingente; ein Datumsfeld allein löst noch keinen Versand aus.
Pakete und Kontingente vergleichen →Was du vor dem Start wissen solltest
QORLYNT organisiert Kontakte, Nachrichten und buchbare Gespräche. Es ist keine vollständige Hochzeitsplanung mit Budget-, Sitzplan- oder Lieferantenverwaltung. Versand und Meta-Freigaben sind nicht garantiert. Bei geänderten oder abgesagten Veranstaltungen prüfst du Datumsfelder und aktive Regeln; bereits versandte Nachrichten lassen sich nicht zurückholen.
Häufige Fragen
Geht das ohne gebuchten Termin im QORLYNT-Kalender?
Ja. Die Nachricht kann auf einem Datumsfeld des Kontakts beruhen. Eine Hochzeit muss dafür nicht als QORLYNT-Termin gebucht sein. Erinnerungen an tatsächlich gebuchte Termine sind ein eigener Ablauf.
Kann ich auch zum Hochzeitstag gratulieren?
Ja, mit einer entsprechend eingerichteten jährlichen Regel. Wähle dafür eine passende Vorlage und prüfe die Einwilligung für den konkreten Zweck. Eine einmalige Nachricht vor der Hochzeit und ein jährlicher Gruß sollten bewusst getrennt eingerichtet werden.
Kann ich Kunden mit Vornamen ansprechen?
Ja, wenn der Vorname als eigenes Kundenfeld vorliegt und der richtigen Vorlagenvariable zugeordnet ist. Prüfe die Vorschau mit einem Testkontakt. Ein allgemeines Namensfeld kann einen anderen Inhalt haben und sollte nicht ungeprüft verwendet werden.
Kann ich Kennenlerngespräche online buchen lassen?
Ja. Biete eine passende Beratungsleistung über Buchungslink oder Website-Widget an. Für Videogespräche wählst du Teams oder Google Meet mit einem geeigneten verbundenen Organisator-Kalender.