Terminbuchung für Coaches & Beratung
Terminbuchung für Coaches und Beratung. Einfach online organisiert.
Du führst Erstgespräche, Coachings oder persönliche Beratungen und möchtest die Abstimmung zwischen Kalender, Nachrichten und Kundendaten vereinfachen. Mit QORLYNT bietest du klar beschriebene Leistungen mit eigener Dauer an. Kunden buchen über deinen Link oder deine Website; du arbeitest anschließend mit Kontakt, Termin und Kommunikation in einer gemeinsamen Oberfläche weiter.
So funktioniert der Ablauf
Dein Angebot buchbar machen
Lege zum Beispiel ein 20-minütiges Erstgespräch und eine 60-minütige Beratung als getrennte Leistungen an. Hinterlege passende Zeiten und Puffer. Du entscheidest je Leistung, ob das Gespräch vor Ort, über Teams oder über Google Meet stattfindet.
Verfügbarkeit statt Nachrichtenketten
Teile den Buchungslink auf deiner Website oder in einer bestehenden Kundenkommunikation. Kunden wählen Leistung und freie Zeit. Ein verbundener Google- oder Microsoft-Kalender kann belegte Zeiten berücksichtigen. Bei manueller Bestätigung bleibt die Anfrage bis zu deiner Freigabe offen.
Gespräch und Folgetermin organisieren
Nach Bestätigung entsteht bei eingerichteten Online-Leistungen der Videolink über den Anbieter. Prüfe die Terminbenachrichtigung und öffne das Gespräch zum vereinbarten Zeitpunkt. Einen weiteren Termin buchst du bewusst; zusätzliche Kundenmitteilungen kannst du bei passenden Voraussetzungen separat planen.
Das richtest du vorher ein
- Leistungen mit klarer Beschreibung, Dauer, Puffern, Öffnungszeiten und passenden Buchungsregeln.
- Für Videogespräche einen schreibbaren Google- oder Microsoft-Kalender mit Terminexport und Meet-/Teams-Unterstützung.
- Bei mehreren beratenden Personen deren Leistungen und Verfügbarkeiten einrichten und ein Paket mit Mitarbeiterbuchung wählen.
- Nur die für die Organisation benötigten Kundendaten erfassen. Diese Seite verspricht keine geschützte Therapieakte oder besondere Dokumentationslösung.
Welches Paket passt?
Für einfache Solo-Buchungen kann Basic passen. Mitarbeiterbezogene Buchung und Teamplanung starten mit Plus. Vergleiche die aktuellen Kontingente und Funktionen auf der Preisseite. Benötigte Microsoft- oder Google-Lizenzen und gegebenenfalls WhatsApp-Anbietergebühren sind zusätzliche Kosten.
Pakete und Kontingente vergleichen →Was du vor dem Start wissen solltest
QORLYNT ersetzt keine Lernplattform, Kursverwaltung oder fachliche Beratungsdokumentation. Die Beispiele zeigen einzelne buchbare Gespräche; sie versprechen keine automatisch erzeugten Terminserien, Coaching-Pakete oder Bezahlung pro Sitzung. Ob Kunden einem Videogespräch ohne Anmeldung beitreten können, hängt vom Anbieter und Organisator ab.
Häufige Fragen
Kann ich Erstgespräch und längere Beratung getrennt anbieten?
Ja. Lege eigene Leistungen mit der jeweiligen Dauer und Verfügbarkeit an. So wählen Kunden das passende Gespräch und du hältst unterschiedliche Terminarten im Kalender auseinander.
Kann ein Teil meiner Beratung vor Ort und ein Teil online stattfinden?
Ja. Nutze getrennte Leistungen für die gewünschten Formate. Die Terminart und bei Videoterminen der Organisator sind an der jeweiligen Leistung hinterlegt.
Kann ich mit mehreren Coaches oder Beratern arbeiten?
Mit einem passenden Paket kannst du Mitarbeiter, Leistungen und Verfügbarkeiten zuordnen. Bei Online-Terminen müssen zusätzlich Kalenderzuordnung und Organisatorberechtigungen passen; QORLYNT erstellt nicht beliebig Meetings im Namen einer anderen Person.
Muss ich WhatsApp für die Buchung verwenden?
Nein. Der Buchungslink und das Website-Widget sind eigenständige Einstiege. Verbinde WhatsApp nur, wenn du darüber mit Kunden kommunizieren möchtest und die Voraussetzungen erfüllst.